El Registro horario: un tema conflictivo
El registro horario de los trabajadores, a día de hoy, sigue siendo un tema conflictivo en el ámbito empresarial y laboral. Son muchos los negocios o empresas que han acabado en los tribunales a consecuencia de este conflicto con sus empleados, fundamentalmente por lo que respecta al pago de las horas extraordinarias. En nuestro artículo de hoy vamos a analizar si son válidos los registros horarios en papel sin la firma del trabajador.
El registro de la jornada laboral diario es de obligado cumplimiento para toda empresa que tenga trabajadores a su cargo. El método empleado para su registro corresponde a la empresa, debiendo cumplir éste una serie de requisitos para que sea válido.
¿Son válidos los registros horarios en papel sin la firma del trabajador?
Requisitos del registro horario
Con independencia del método elegido por la empresa para llevar a cabo el registro horario, éste deberá cumplir siempre una serie de requisitos. Es decir, es indiferente que el registro se haga en papel o digitalmente puesto que los requisitos son iguales tanto para uno como para otro.
- Debe ser accesible para todos los empleados. La empresa será la encargada de poner los medios adecuados para facilitar el registro a sus empleados y que éstos puedan fichar sin ningún tipo de complicación.
- Los trabajadores tienen que tener claro cual es la finalidad y cómo funciona el sistema de registro. Tiene que ser objetivo y contemplar cualquier pausa que no sea retribuida para que no deje lugar a dudas a la hora de contabilizar las horas.
- El método o sistema empleado tiene que ser seguro, fiable y no modificable por la empresa o por el trabajador.
Este último requisito sigue generando problemas cuando el método empleado es el papel. Aunque la normativa permite el registro en papel, la facilidad con la que éste puede ser alterado o modificado plantea ,a veces, situaciones de contrariedad entre los asalariados y la empresa.
Validez de los registros horarios
Ahora bien, llegados a este punto, la gran duda es ¿Son válidos los registros horarios en papel sin la firma del trabajador?
A este respecto la normativa española no establece nada, pero existe jurisprudencia que avala que los registros elaborados en papel tienen que contener la firma del trabajador para que sean válidos. No basta con el sello de la empresa. Los trabajadores tienen la obligación de firmar el registro horario para que éste tenga validez. Por otro lado, serán las empresas las que tienen que asegurarse de que el registro se hace correctamente y demostrar que las horas son las correctas, es decir, corresponde a las empresas la carga de la prueba.
Nuevas propuestas del Ministerio de Trabajo: Prohibición del registro horario en papel
El Ministerio de Trabajo ha propuesto recientemente a los agentes sociales la prohibición del registro horario en papel. Junto a esta propuesta se han añadido dos más:
- Que el registro horario de la empresa esté conectado telemáticamente con la Inspección de Trabajo. De esta forma, se reflejaría fielmente y quedaría constancia de la hora de entrada y salida de cada uno de los trabajadores, sin que ésta pueda ser modificada ni alterada por alguna de las partes.
- El endurecimiento de las sanciones para las empresas que incumplan la normativa. Se pretende que además de pagar la multa por incumplimiento de la normativa o uso incorrecto del registro, se añada otra por cada trabajador que no cumpla con sus obligaciones en el registro horario. Es decir, no se sancionaría con una sola multa como ocurre actualmente.
¿Son válidos los registros horarios en papel sin la firma del trabajador?
¿Cómo afectarían estas nuevas propuestas a las empresas?
En principio, se pretende que la obligación de que el registro horario esté conectado con la Inspección de Trabajo afecte únicamente a las pymes con más de 50 trabajadores.
En el supuesto de que finalmente se aprobaran estas nuevas propuestas, los autónomos y pequeñas empresas son los que más lo notarían económicamente, ya que contratar un sistema para fichar electrónicamente les va a suponer un sobrecoste.
MCle Asesores Laborales y Tributarios SL
Somos tu asesoría y gestoría laboral online de confianza
