Reducción del 25% de las cargas asociadas a requisitos de notificación
A través del Programa de Trabajo para 2024, aprobado por la Comisión Europea, se ha elaborado una estrategia para mejorar la legislación, reducir la carga y disminuir la burocracia en las empresas europeas.
El principal objetivo es reducir la carga administrativa y la burocracia que soportan las empresas, pymes, microempresas y autónomos. La simplificación de los procedimientos administrativos permitirá una mayor agilización de trámites, evitando procedimientos complicados y engorrosos. Toda esta simplificación de los procedimientos y trámites administrativos se llevará a cabo mediante la pasarela digital única, regulada en el Reglamento (UE) 28/1724.
Reducción del 25% de las cargas administrativas de las empresas
Pasarela digital única y el Principio de «Sólo una vez»
Mediante la pasarela digital única las empresas y ciudadanos europeos podrán obtener información y tener acceso de cómo llevar a cabo los procedimientos administrativos, así como la asistencia para solucionar cualquier problema que se les pudiera plantear relacionada con los mismos. Por lo tanto, se trata de un único punto de acceso a la información, procedimientos y servicios de asistencia en línea.
También forma parte importante de esta pasarela el principio de “sólo una vez”, por el que no será necesario aportar documentos que ya obren en poder de las autoridades de los distintos Estados miembros.
Este principio entrará en vigor el 12 de diciembre de 2023 y abarcará, entre otros, los siguientes procedimientos:
- Reclamación de pensiones
- Registro de vehículos
- Solicitud de becas y diplomas
- Solicitud de certificados de residencia
- Obtención de la tarjeta sanitaria europea (TSE)
- Registro de empleados
- Solicitud de prueba de inscripción de nacimiento
- Registro de cambio de domicilio
- Presentación de declaración de impuesto de sociedades
- Pago de las cotizaciones sociales de los empleados
Todos estos procedimientos se ofrecerán íntegramente en línea. Los usuarios y empresas realizarán los trámites a distancia electrónicamente. Para ello, se facilitará un canal de servicios que permita la identificación, el suministro de información, pruebas, así como la firma de los usuarios. Una vez finalizado el procedimiento se entregará a los usuarios un acuse de recibo automático y una notificación electrónica de la conclusión del procedimiento.
Reducción del 25% de las cargas administrativas de las empresas
Interfaz común para usuarios disponible en todas las lenguas oficiales de la Unión Europea
La pasarela consistirá en una interfaz común para usuarios y será gestionada por la Comisión Europea. A su vez, estará integrada en el portal “Your Europe” que dará acceso a las páginas web de la Unión Europea y a la de los respectivos países que la integran. Para una mayor comprensión, facilidad y acceso el portal estará disponible en todos los idiomas hablados en cada uno de los Estados miembros que decidan hacer uso de esta herramienta.
Repositorio electrónico de enlaces
Existirá un repositorio electrónico de enlaces a la información, procedimientos, servicios y resolución de problemas para todos los usuarios. La Comisión será la encargada de velar por el correcto funcionamiento y actualización de dichos enlaces.
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