Obligaciones laborales comunes a todas las empresas independientemente del número de trabajadores
Existen una serie de obligaciones establecidas en nuestra normativa laboral que toda empresa debe cumplir. Es indiferente el número de trabajadores por la que esté constituida la empresa, pues no será determinante a la hora de llevar a cabo el cumplimiento de dichas obligaciones. A continuación vamos a ver qué obligaciones laborales tiene una empresa.
¿Qué obligaciones laborales tiene una empresa?
Registro de la jornada laboral diaria
La empresa está obligada a llevar un registro diario donde conste el inicio y el fin de la jornada de trabajo de cada uno de sus empleados. El incumplimiento de esta obligación constituye una infracción grave sancionable que puede ir desde los 751 € hasta los 7.500 €. El registro de horario de entrada y salida deberá ser conservado por la empresa durante 4 años y puesto a disposición de los trabajadores cuando éstos lo soliciten.
Registro salarial
Desde el año 2021 las empresas tienen la obligación de llevar un registro retributivo o salarial de las percepciones y salarios retribuidos de todos sus trabajadores. La no llevanza de este registro constituye una infracción grave por parte de la empresa, pudiendo ser ésta sancionada con hasta 7.500 €
Calendario de la jornada laboral
El calendario laboral será elaborado por la empresa cada año y expuesto en un lugar visible del centro de trabajo. Así mismo, el calendario deberá contener los días de disfrute de vacaciones.
En el supuesto de que el calendario laboral vigente no estuviera expuesto en lugar visible del centro de trabajo, la empresa estaría incurriendo en una infracción leve sancionable con multas desde los 70 € hasta los 750€.
Plan de acoso
Todas las empresas tendrán la obligación de implantar un protocolo laboral frente al acoso, evitando de esta forma cualquier discriminación laboral entre hombres y mujeres así como el acoso por razón de sexo.
La no implementación de este protocolo en la organización empresarial constituye una infracción muy grave sancionable con 7.501 € hasta 225.018 €.
Protección de datos
Desde el momento en que se tratan datos de carácter personal, toda empresa estará obligada a cumplir la ley de protección de datos. El incumplimiento de esta normativa constituye una conducta susceptible de ser sancionada con cuantías sumamente elevadas que podrían llegar hasta los 20 millones de euros.
Trabajo a distancia o teletrabajo
Las empresas que cuenten con esta modalidad tendrán que tener suscrito un acuerdo de trabajo a distancia o teletrabajo. Para que se considere teletrabajo el 30% de la jornada tiene que ser prestado a distancia y en un periodo de 3 meses. En todo caso, el trabajo a distancia tendrá carácter voluntario.
El hecho de no formalizar el acuerdo de trabajo a distancia constituye una infracción grave sancionable con multas de 751 € hasta 7.500 €.
Protocolo de desconexión digital
El derecho a la desconexión digital es una garantía que toda empresa debe ofrecer a sus trabajadores. Se debe respetar el derecho y tiempo de descanso de todo trabajador fuera de su jornada laboral. Actualmente la mayoría de convenios colectivos regulan este derecho. En el supuesto de que no apareciera regulado en el convenio habrá que respetarlo igualmente, ya que en caso contrario constituiría una infracción grave que conllevaría una sanción de hasta 7.500 €.
Medidas para la prevención de delitos contra la libertad sexual e integridad moral
Las empresas deberán contar con un protocolo para valorar los riesgos y prevenir los delitos contra la libertad sexual y la integridad moral en sus diferentes puestos de trabajo. Además, tendrán la obligación de ofrecer a todos sus trabajadores formación relativa a la protección contra la violencia sexual. Las empresas que adecuen estas medidas a su estructura recibirán un distintivo de “Empresas por una sociedad libre de violencia de género”, así lo establece la Ley Orgánica 10/2022, de 6 de septiembre, de garantía integral de la libertad sexual.
Prevención de riesgos laborales
Toda empresa deberá tener un plan de prevención de riesgos laborales para fomentar e impulsar la seguridad y salud de sus empleados. Para ello, ofrecerá formación a sus trabajadores y velará por la salud de los mismos. Su incumplimiento dará lugar a una infracción grave que podrá ser sancionada con multas desde 2.451 € hasta 49.180 €.
¿Qué obligaciones laborales tiene una empresa?
Obligaciones laborales para empresas con 50 o más trabajadores
Además de todas las obligaciones anteriores, aquellas empresas que cuenten con 50 o más trabajadores tendrán también las siguientes:
Buzón o canal interno de denuncias
La empresa que haga caso omiso a la implantación del buzón o canal interno de denuncias podrá ser sancionada con multas desde 1.001 € hasta los 300.000 €, dependiendo del tipo de infracción.
Reserva de puestos de trabajo para personas con discapacidad
Toda empresa con 50 o más trabajadores se verá en la obligación de reservar el 2% de las plazas para personas con discapacidad. No obstante, existen dos situaciones que eximen a la empresa de la obligación de reservar el 2% para trabajadores con discapacidad. Estas situaciones son las siguientes:
- Imposibilidad de incorporar a la empresa a un trabajador con discapacidad por no existir demandantes en los Servicios Públicos de Empleo.
- Cuando por motivos productivos, económicos u organizativos debidamente acreditados exista imposibilidad por parte de la empresa para incorporar a su plantilla a trabajadores con discapacidad.
En ambos casos se emitirá certificado acreditativo de la situación de excepcionalidad, procediéndose a establecer medidas sustitutorias o alternativas.
El incumplimiento de la obligación de reserva constituye una infracción grave con multas de hasta los 7.500 €.
Comité de Seguridad y Salud
Además del plan de prevención de riesgos laborales, todas aquellas empresas que cuenten con una plantilla de 50 o más trabajadores deberán tener un Comité de seguridad y salud. Este comité será el encargado de la protección de la salud de los empleados. El incumplimiento de esta obligación conllevará una sanción de elevada cuantía.
Plan de Igualdad y Plan LGTBI
Cuando las retribuciones salariales de un sexo sean superiores a las del otro en al menos un 25%, la empresa tendrá la obligación de justificar esta diferencia. Esta novedad se introdujo con la entrada en vigor de la Ley 4/2023, de 28 de febrero, para la igualdad real y efectiva de las personas trans y para la garantía de los derechos de las personas LGTBI.
Finalmente, hay que señalar que el Plan LGTBI es una de las últimas novedades introducidas por esta ley, cuyo objetivo es garantizar los derechos de las personas trans y LGTBI.
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